Organización, planing y condicionados 15Th. Quadfriend

• Este listado es provisional y solamente orientativo para los calculos de la organización y que el interesado pueda consultar su estado para cualquier posible modificación necesaria.

• De momento se disponen de 50 habitaciones en total para el grupo.

• Una vez abierto el plazo de inscripción, dentro de unas semanas, se podran reservar. Para su reserva será necesaria una transferencia / señal de 150€ al numero que se indique y cada participante podrá asegurarse su plaza.

• Se asignarán por riguroso orden de reservas.

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Cualquier participante bien sea piloto o acompañante, está obligado a llevar siempre consigo la documentación personal, así como la de su vehículo y por supuesto la tarjeta de importación temporal que nos entregan en la entrada en el caso de los vehículos que pasan por la aduana los propios participantes, una por cada vehículo, es decir, coche, vehículo participante y remolque si este tuviese una matricula diferente. Es importantisimo no perder esta tarjeta y guardarla junto con la documentación nuestra también para futuras entradas en el país y que no nos digan que tenemos ningún vehículo dentro del mismo. Cosa que suele ocurrir con frecuencia. se debe hacer una foto de dicha tarjeta.

Así mismo, a aquellos participantes cuyo vehículo ha sido transportado por camión organizado hasta el lugar donde comienza la ruta, deberá llevar una copia del cuaderno ATA que le será entregada por el transportista al encuentro en el hotel de inicio de la ruta.

Documentación personal:

• Pasaporte con un mínimo de tres meses de caducidad (se recomiendan 6). En el caso menores de 18 años deberán viajar acompañados. En caso de que viaje solo uno de sus padres o tutor junto con él, deberá portar libro de familia y una autorización compulsada por organismo oficial firmada por el otro cónyuge.
• Imprescindible también el documento de identidad en caso de que perdamos el pasaporte para poder presentarnos en el consulado y obtener el visado de salida.
• copia del seguro de asistencia y viaje que va incluido en la inscripción junto con los teléfonos de asistencia.

Vehículo:

• Permiso de circulación de todos los vehículos, bien sea el que conducimos al entrar o los que llevamos montados en el remolque, así como el del propio remolque.
• Seguro en vigor y carta verde del mismo de todos los vehículos incluido el remolque si este lo necesitase (la carta verde por norma general debemos reclamarla a nuestra compañía. Es el documento que indica que nuestro seguro tiene validez en estos países y no suelen enviarla a menos que se solicite).
• en caso de que el vehículo no esté a nuestro nombre y sea de otra persona (no de empresa) necesitaremos una autorización notarial del mismo por parte del propietario y si el vehículo está a nombre de empresa entonces bastará con que el documento sea redactado, firmado y sellado por la empresa propietaria. al pie de esta página os podréis descargar los modelos para rellenar en el caso que necesitéis.

Descargas de modelo para entrada de vehículo que no este a nuestro nombre.

En caso de que este a nombre de empresa (no necesita estar compulsado por autoridad): cesion empresa

En caso de que esté a nombre de otro particular (necesita estar compulsado por notario o autoridad competente): cesion particular

El participante cuenta con un seguro específico incluido en la inscripción para viajar con toda la tranquilidad y condiciones de seguridad allá donde lo necesite a través de la compañía especializada en viajes Intermundial. Se trata del seguro Multiasistencia Plus con anulación Cuenta con todas las coberturas necesarias en cuanto a viaje se refiere, así como las cantidades económicas más que suficientes para cubrir tanto gasto médico, repatriación, anulación del viaje con devolución del 100% siempre y cuando se justifique mediante las diferentes causas especificadas en la póliza, la organización facilitará la póliza contratada al participante, pero debe ser consultada no obstante en el siguiente enlace para estar al tanto de sus coberturas y demás condiciones así de cómo actuar en caso de percances. Descargar póliza Multiasistencia Plus con anulación: Multiasistencia-Plus.pdf – 3 MB IMPORTANTE:  Nuestra agencia, encargada de la organización del viaje, solo facilita al participante la contratación de dicho seguro y en caso de anulación facilitará al participante el documento de cancelación pero bajo ningún concepto se hace responsable en modo alguno de la tramitación de partes, expedientes por siniestros o cualquier tipo de reclamación a la compañía INTERMUNDIAL responsable de los mismos. Estas cuestiones, además por ley, son solo entre la compañía y el asegurado.